kintoneの一覧・絞り込み・並び替え・グラフ(集計)のどれにも、取引先や品番ごとに「最新の1件だけ」を残す設定は見当たりません(2026年10月時点)。いずれもレコード単体の条件や表示順を扱うだけで、グループの中から1件だけを代表として残す仕組みはありません(2026年10月時点)。近づける回り道は、絞り込みに判定用フィールドを使う方法と、関連レコード一覧の並び順・表示件数を使う方法の2つです。
絞り込み・並び替え・グラフは、レコード単体の条件止まりでグループの代表は選べない
一覧の絞り込みで指定できる条件は、公式ヘルプによるとフィールドの値・日付の相対指定・空欄か否か・ステータスです。いずれも1件単体の条件で、同じ取引先・品番の中で最新かを比べる条件はありません(2026年10月時点)。並び替えの対象フィールドは公式ヘルプが列挙する範囲に限られ(関連レコード一覧とテーブルは対象外)、順番を変えるだけで件数は減りません。グラフ(集計)は3段階までグループ化できますが、返せるのは件数・合計・平均・最大値・最小値のいずれかで、1件を表示する機能ではありません(2026年10月時点)。
一覧の画面のまま絞りたいなら、判定用フィールドと絞り込みを組み合わせる
一覧の画面のまま絞りたいなら、チェックボックスなどのフィールドを1つ追加し「最新」のような値を持たせ、絞り込みの条件をそのフィールドに向けます。「最新=チェックあり」の1条件でチェック付きのレコードだけに絞れます。ただし新しいレコードが増えるたびに、古いレコードのチェックを外し新しいレコードに付け直す操作が別途必要です。この付け替えを自動で行う設定は絞り込みの機能には含まれず、忘れると古いレコードも結果に残ります。
取引先や品番の詳細画面に出すなら、関連レコード一覧の並び順・表示件数で近づける
一覧画面ではなく、取引先・品番マスタのレコード詳細画面に「最新のレコードだけ」を出したいなら、関連レコード一覧が使えます。公式ヘルプには、記録先アプリのレコードを条件に一致させ「レコードの詳細」画面に一覧表示する機能とあります。設定項目には表示する条件に加え「レコードのソート」と「一度に表示する最大レコード数」があり、並び順を更新日時の降順にし件数を絞れば最新レコードに近づきます。ただし記録先アプリの一覧画面には出せず、詳細画面だけで見える一覧です。
関連レコード一覧の設定がどこまで絞れるか、自分のアプリで確かめる手順
選べる表示件数の具体的な数字は、公式ヘルプの本文には出てきません(2026年10月時点)。自分のアプリで次の手順を踏むと、選べる範囲が分かります。
- 取引先・品番マスタのフォーム設定を開き、関連レコード一覧フィールドを追加する
- 紐づける記録先アプリと、一致させるフィールドを指定する
- 条件とレコードのソート(更新日時の降順)、一度に表示する最大レコード数を設定して保存する
- マスタのレコード詳細を開き、件数と並び順が意図どおりか確認する
この手順で、選べる数字の範囲も自分のアプリ上で確かめられます。
