kintoneで検査記録(測定値と合否判定)を残すなら、品番マスタのルックアップ・サブテーブルでの測定項目の並べ方・計算式のIFによる合否判定まで、標準機能だけで一通り作れます。ただし品番ごとに測定項目や上下限が違う場合、その違いを自動で引き継ぐ設定は公式ヘルプに載っていません(2026年10月時点)。品番が変わるたびに人が入れ直す前提で考える必要があります。
品番マスタからルックアップで品番・品名を呼ぶ
検査記録アプリを品番マスタと分け、ルックアップで品番・品名を呼べば入力の手間とミスを減らせます。参照先アプリのレコードを選ぶと対応するデータが自動でコピーされると公式ヘルプに説明があります。図面は添付ファイルフィールドに置けば、Excel・Word・PDFなど形式を問わず複数添付できます。
ただしコピーできるのは文字列・数値・日付などの単一フィールドまでで、テーブル(サブテーブル)に設定したフィールドは対象にできない、と公式ヘルプに明記されています。品番マスタ側に測定項目のテーブルを持たせても、そのまま検査記録側へコピーする設定は用意されていません。
サブテーブルで測定項目を並べ、行ごとに合否を判定する
検査記録アプリの中にサブテーブルを置けば、1件のレコードに複数の測定項目を並べられます。登録時にプラスアイコンで行を追加できる機能だと公式ヘルプにあります。測定項目名・上限値・下限値・測定値を1行にまとめれば、行ごとに計算式のIF関数で合否を判定し、同じ行の計算フィールドに表示できます。
テーブル内の数値フィールドはテーブルの外からSUM関数で合計できます。OK・NGのような文字列については、公式ヘルプに「［テーブル］の中に指定した文字列と完全一致するものがあるかどうかは、CONTAINS関数を使って判定できます」とあります。行ごとの合否をIFで出しておけば、NGが1行でもあるかをテーブルの外の計算で判定できます。
ルックアップの設定画面で、サブテーブルのフィールドが選べるか確かめる
「ルックアップはテーブルをコピーできない」という制約は、設定画面で確かめられます。ルックアップフィールドの「ほかのフィールドのコピー」の一覧を開き、品番マスタ側のテーブルやテーブル内のフィールドが選択肢に出てこないことを見るだけです。
測定項目が品番ごとに同じなら、固定のテーブルを1つ作るだけで足り、この制約は問題になりません。項目数や内容が違う場合は、「引き継ぎは無い」前提で、入力の手間を含めた運用を決めるしかありません。
品番ごとに違う測定項目と上下限は、標準の設定だけでは毎回人の手が必要
測定項目や上下限が品番ごとに違う検査では、ルックアップがテーブルをコピーできないため、品番の切り替えごとに行と上下限を入れ直す作業になります。
測定項目が毎回同じ並びで済む現場なら、最初に行を用意しておくだけで十分です。品番ごとに項目数や上下限が大きく異なる現場では、切り替えのたびの手間が残ります。
