kintoneには、レコードが増えるたびに自動で番号を振る「レコード番号」が標準にあります。アプリコードで番号の前に文字を付け、計算フィールドで他の項目と組み合わせ、重複を防ぐ設定もできます。一方、年度ごとに1から振り直すことや、社内の製番の形式に完全に合わせることは、2026年10月時点の公式ヘルプには載っていません。
レコード番号は、何もしなくても自動で連番になる
kintoneのアプリには、登録すると自動で番号が付く「レコード番号」があります。作成順に連番が付き、手入力は不要です。番号は変更できず、削除したレコードの番号は欠番として残ります。
製番や管理番号を手で振ってダブったり抜けたりする悩みなら、これだけで連番管理は解決します。ただし桁数や記号の位置を指定する書式設定はできません。年度が変わった時に1から振り直す設定も、公式ヘルプには載っていません(2026年10月時点)。独自の形式はJavaScriptのカスタマイズが前提と公式ヘルプに明記されており、標準での振り直しは2026年10月時点の公式ヘルプには載っていません。
アプリコードを付ければ、番号の前に文字が付く
アプリの設定にある「アプリコード」を使うと、レコード番号の前に文字を付けられます。［アプリを設定］→［設定］→［高度な設定］から入力すると、例えば「order」なら番号は「order-1」になります。英字始まりの半角英数字で、他アプリと重複はできません。
受注番号や管理番号の頭に部門名や種別を入れたい程度なら、これで届きます。ただし固定の文字を前に付けるだけで、年や担当者で頭の文字を切り替える仕組みではなく、製番の形式に合わせる書式指定も公式ヘルプには載っていません(2026年10月時点)。
計算フィールドで、番号らしい文字列を組み立てる
「受注日の年+連番」のような番号を作るには、計算フィールドを使います。文字列(1行)の「自動計算する」に式を入れ、日付や文字列を「&」でつなげば、複数の項目を1つの文字列にまとめられます。
注意点は、計算式ではレコード番号を参照できないことです。公式ヘルプも、参照できないフィールドの一つにレコード番号を挙げています。連番部分は数値フィールドへの手入力など別の仕組みが必要で、標準でできるのは日付や分類の組み合わせまでです。
番号がかぶっていないかを、重複禁止の設定で確かめる
番号を手で入力する運用が残るなら、気になるのは重複です。文字列(1行)などに「値の重複を禁止する」を設定すると、以後同じ値のレコードは登録・更新できなくなります。
確かめる順番はこうです。今の番号を文字列(1行)に入力し、「値の重複を禁止する」にチェックを入れて保存します。既存レコードに重複があると「GAIA_UN35」エラーが出て、直すまで保存できません。これで重複の有無が分かります。この設定は文字列(1行)とリンク系(URL・電話番号・メールアドレス)に限られ、設定後は入力文字数が64文字までになります。
