kintoneで点検表を作るなら、設備マスタのルックアップ・テーブルでの点検項目・ラジオボタンやチェックボックスの判定・スマホ入力・リマインダー通知まで、標準機能で一通り組めます。ただし点検項目をテーブルに複数行用意し、新規レコードで自動表示する設定は公式ヘルプに載っていません(2026年10月時点)。設備ごとに項目数が違う現場では、都度行を追加し直す前提になります。
設備マスタと点検アプリを分け、ルックアップで設備情報を呼ぶ
点検表を作るなら、設備マスタのアプリを分け、点検アプリ側はルックアップで設備名・設置場所・管理番号を呼ぶのが基本の型です。参照先アプリのレコードを選ぶと対応データが自動でコピーされると公式ヘルプに説明があります。
設備が多く担当者も複数いる現場ほど手入力を減らせます。設備が数台で担当者が覚えている現場なら、マスタを分けず文字入力欄でも足ります。
テーブルで点検項目を並べ、ラジオボタンやチェックボックスで判定する
点検アプリの中にテーブルを置けば、油量確認・異音確認・清掃状態といった点検項目を1件のレコードに複数行並べられます。登録・編集時に「+」で行を追加できると公式ヘルプにあります。各行の判定は、1つだけ選ぶラジオボタンか、複数選べるチェックボックスで入力できます。
「良/否」の二択で済む項目ならラジオボタンで十分です。複数の作業を記録したい項目にはチェックボックスが向きます。項目数が設備ごとに違う場合は、次の見出しの制約に行き当たります。
スマホでの入力画面と、リマインダーの通知設定を確かめる手順
点検表をスマホで使えるか、次回点検日を通知できるかは、設定画面と自分のスマホの両方で確かめられます。
点検アプリの通知設定で「リマインダーの条件通知」を追加し、日付フィールドを基準日に選べば、何日前・後に通知するかを指定できると公式ヘルプにあります。
自分のスマホでkintoneを開き、点検レコードを追加する画面に進めば、テーブルに行を追加して判定を選べます。モバイル版の「できないこと」一覧には「レコードの一覧画面でのテーブルフィールドと添付ファイルフィールドの表示」が挙がっています(2026年10月時点)。一覧でまとめて見返す場面は、1件ずつ開く手間が残ります(2026年10月時点)。
点検項目が設備ごとに違う場合、テーブルの初期値は自動で用意されない
設備の種類によって点検項目の数や並びが違う場合、新しい点検レコードを作るたびに、テーブルの行を一から追加し直す必要があります。
公式ヘルプのテーブルの説明には行の追加・削除やテーブル外からのSUM集計は載っていますが、複数行を初期値として用意し、新規レコードで自動表示する設定は載っていません(2026年10月時点)。
項目と並びが全設備で同じ現場なら、行を用意した1件を複製して使い回せば手間は増えません。設備ごとに項目が大きく異なる現場では、複製では対応できず、都度の調整が残ります。
