kintoneで検査成績書を作るなら、品番ごとの基準値・公差を「製品仕様マスタ」というアプリに持たせ、検査記録のアプリとルックアップで結ぶ設計が基本形です。測定結果を入力するだけで上限値・下限値や判定を自動表示できます。ただし、まとまった件数を1枚の帳票としてレイアウトごと出力する部分は、標準の外です(2026年10月時点)。
製品仕様マスタと連携させ、基準値・公差を自動で呼ぶ
サイボウズが公開している検査成績管理のサンプルアプリは、「検査成績管理アプリ」と「製品仕様マスタ」の2つで構成されています。紹介文には「製品マスタと紐づけることで、品名や基準寸法を簡単に正確に入力できます」とあり、品番ごとに違う基準値・公差を、検査のたびに手で入力し直す必要がありません。ルックアップで品番を選べば、対応する品名や基準値がそのまま呼び出される形です。品番の数が多い現場ほど、マスタを分けておく効果は大きくなります。
上限値・下限値と判定結果を自動表示できる
基準値・公差をマスタ側に持たせておくと、その先の計算も自動化できます。紹介文には「上限値、下限値は基準値や公差の値をもとに自動入力されます」とあり、さらに「測定結果を入力するだけで、製品仕様マスタに登録されている寸法基準/交差の値を基に、判定結果を自動的に表示します」とも説明されています。検査記録を1件ずつ作る方法そのものは別の記事で扱っていますが、本記事で扱う検査成績書の設計では、判定までマスタ側の値から自動で導ける点が軸になります。測定箇所・検査日・Lotごとにグラフで集計する機能も、同じ紹介文で案内されています。
1枚の帳票としてまとめて出す部分は、標準の外
ここまでは記録の作り方の話で、客先に渡す1枚の書類に仕立てる部分は別の論点です。公式ヘルプのファイル書き出しは「ファイルに書き出すレコードを絞り込む」「ファイルに書き出す」という流れのCSV出力で、罫線や項目の配置を組んだレイアウトのテンプレートには対応していません。印刷についても「Webブラウザーの印刷機能を利用する方法のほかに、レコードのデータをCSVファイルに書き出して、Excelの印刷機能を利用する方法もあります」という案内にとどまり、kintone単体で決まった様式の検査成績書を完成させる機能は見当たりません(2026年10月時点)。
自分の検査記録で、基準値がマスタ側から呼べているかを確かめる
対象のアプリでルックアップフィールドの設定画面を開き、「ほかのフィールドのコピー」で製品仕様マスタ側のどのフィールドが選べるかを確認します。基準値や公差が候補に出ていれば、判定の自動表示に必要な材料はそろっています。候補に出てこない項目があれば、その値だけは引き続き手入力が必要になるため、先に洗い出しておくと検査の現場で迷いません。
まとまった件数を決まったレイアウトで出したい場合は、Excel帳票一括生成のようなテンプレート出力の仕組みを使う方法もあります。
