金型や治工具を1台ずつ管理したいなら、マスタアプリとルックアップで台帳を作り、保守・点検の時期はリマインダーの条件通知で知らせられます。使用履歴や保守履歴は関連レコード一覧でまとめて見られます。ただし、使用回数が上限を超えたら自動で警告する、複数の金型の保守計画を自動で組み直す機能は標準にはありません(2026年10月時点)。
金型1台ごとの台帳を、マスタアプリとルックアップで作る
まず金型マスタのアプリを作り、管理番号・型式・保管場所を1台1レコードで持たせます。使用記録や保守記録のアプリ側は、ルックアップで管理番号を呼べば入力し直さずに済みます。公式ヘルプには「ルックアップを設定すると、他のアプリから必要なデータを取得してコピーできます」とあり、画面上で［取得］をクリックして値をコピーする操作が前提です。マスタ側を更新しても取得済みの値は自動更新されないため、型式や保管場所を変えても使用記録側の古いレコードまでは直りません(2026年10月時点)。
次の保守・点検日が近づいたら、リマインダーの条件通知で知らせる
保守や点検のタイミングを忘れないようにするには、リマインダーの条件通知が使えます。公式ヘルプには「基準日のフィールドに指定された日付を起点として、何日前または何日後に通知を送信するかを指定します」とあります。金型マスタか保守記録のアプリに「次回点検日」のようなフィールドを置き、基準日に指定すれば、数日前に通知が届きます。点検日を自分で入れる前提の仕組みなので、点検の記録を別に残さなければ次回の日付も自動では決まりません(2026年10月時点)。
金型ごとの使用履歴・保守履歴が1画面にまとまるか、設定画面で確かめる
金型マスタのレコードを開いたとき、使った記録や保守した記録をまとめて見たいなら、関連レコード一覧が候補です。設定画面を開き、金型マスタと使用・保守記録アプリ側のフィールドを指定する欄があるか確かめます。公式ヘルプには「［関連レコード一覧］フィールドを配置すると、設定したアプリの中で条件に一致したレコードを一覧で表示できます」とあります。表示は一覧で、開けるのは1件ずつです。使用・保守記録のアプリを先に作っていないと参照先として選べません。
使用回数の上限管理や保守計画の自動化は、標準でどこまで追えるか
台帳とリマインダー、関連レコード一覧を組み合わせれば、金型ごとの基本情報・点検予定・履歴は標準機能でまとまります。ただし、使用回数が上限を超えたら自動で警告する、複数の金型の保守計画を自動で組み直す機能は公式ヘルプには載っていません(2026年10月時点)。公式ヘルプには、関連レコード一覧の値は「集計、自動計算、アプリ内検索の操作の対象になりません。」とあり、履歴の件数や使用回数を関連レコード一覧から自動で数えることもできません(2026年10月時点)。上限管理や計画の自動化が必要なら、使用回数を手元で数え直すか、別の仕組みを足す判断になります。
