kintoneには、先入れ先出し(FIFO)を自動で判定する機能はありません(2026年10月時点)。標準でできるのは、入庫日時のフィールドを持たせたうえで、一覧の並び順をその日時の古い順に設定し、上から順に出庫先を選ぶ運用を組むことです。古い入庫から優先的に消費先を自動で割り当てる仕組みそのものは、標準機能の組み合わせでは作れません(2026年10月時点)。
自動判定の機能はない。入庫日時の並び順で代える
一覧(ビュー)の設定でできることの一覧には、一覧の追加・複製・表示件数の変更・並び順の変更などが挙げられていますが、先入れ先出しや古い入庫から出庫先を自動で判定する機能についての記載はありません(2026年10月時点)。できるのは、一覧の並び順を入庫日時の昇順に設定しておき、画面の一番上に出てくるレコードから消費していくという、人が判断して選ぶ運用までです。自動で出庫先のレコードが確定するわけではありません。
入庫日時フィールド+一覧のソートで組む形
品目マスタとは別に入出庫記録のアプリを用意し、入庫記録ごとに入庫日時のフィールドを持たせます。一覧の並び順の設定では、日付・時刻・日時のフィールドを並べ替えの対象に選べるため、この入庫日時を昇順に指定すれば、古い入庫記録が一覧の上に来ます。出庫の記録を作るときは、この一覧を開いて上から順に数量が足りるところまでを選び、消費した分を出庫記録として残す、という手順になります。
品番が混在するなら、品番→入庫日時の順に並べる
一覧の並び順は1つのフィールドだけではありません。公式ヘルプには「表示順は、5つまで指定できます。」とあり、1つ目に品番、2つ目に入庫日時の昇順を指定すれば、品番ごとのかたまりの中で古い入庫が上に来ます。品番が1つの小さな在庫なら入庫日時だけで足ります。ただし並び順が助けるのは探す手間までです。どの入庫記録から何個使ったか、残りが何個かを消し込むのは、出庫の記録を作る人の判断のままです。
品番の数を数えて、この組み方で足りるかを見積もる
品番→入庫日時の並び順を設定したら、実際に品番ごとに古い入庫記録が上に来ているかを確認します。そのうえで、1日に出庫する品番の種類と、1回の出庫で入庫記録を何件またぐかを数えておくと、この組み方で運用が回るかどうかの見通しが立てやすくなります。よく出る品番だけ、その品番で絞り込んだ一覧を別に用意しておくと、探す手間がさらに減ります。
