kintoneで設備ごとの保守履歴をまとめたいなら、設備マスタアプリと保守記録アプリを分け、保守記録側にルックアップで設備情報を取得させ、設備マスタ側に関連レコード一覧フィールドを置く構成で組めます。設備の詳細画面を開けば、その設備の保守記録が一覧で並びます。ただし関連レコード一覧フィールドは一覧表示・集計・検索のどれにも使えないため、「全設備を横断して検索する」ことは別の方法で行う必要があります(2026年10月時点)。
設備マスタ+保守記録アプリ+ルックアップ+関連レコード一覧で、設備ごとの履歴はまとめられる
保守記録アプリに、設備マスタの設備名や設備コードをキーにしたルックアップフィールドを置き、修理日・内容・対応者などをその都度入力します。設備マスタアプリ側には、保守記録アプリを参照する関連レコード一覧フィールドを設定しておけば、設備の詳細画面を開いたときに、その設備に紐づく保守記録がまとめて表示されます。設備ごとに「いつ何をしたか」をたどりたい場面では、この2アプリ構成で標準機能のまま対応できます。
関連レコード一覧は一覧表示・集計・検索の対象外。設備を横断した検索は保守記録アプリ側で行う
公式ヘルプには、関連レコード一覧フィールドは「［レコードの一覧］画面には表示できません」、また「集計、自動計算、アプリ内検索の操作の対象になりません」と明記されています。つまり設備マスタの一覧画面に保守記録の件数や最新日を並べたり、そこから全社の保守記録をまとめて検索したりはできません。「どの設備が修理が多いか」を知りたい場合は、保守記録アプリ自体の一覧を設備(ルックアップ)で絞り込む、またはグラフで設備ごとの件数を集計する、という保守記録アプリ側からの見方に切り替える必要があります。
保守記録を数件登録してから、設備マスタの詳細画面と一覧画面でどう見えるかを確かめる
手元で確かめるなら、同じ設備に対して保守記録を2〜3件登録し、設備マスタの詳細画面で関連レコード一覧にそれらが並ぶことを見ておきます。続けて設備マスタの一覧画面を開き、保守記録の件数や内容が一覧側には出てこないことも確認しておくと、「詳細画面でまとめて見る」と「一覧・検索で横断する」が別の仕組みだという前提を押さえたうえで設計できます。
