kintoneの一覧(レコードの一覧画面)について、公式ヘルプの一覧の設定には、列の下に合計を表示する項目は載っていません(2026年10月時点)。設定できるのは一覧名・表示形式・表示するフィールドと並び・絞り込みの条件・ソートで、数値や計算の列を並べても、行の合計を自動で足す設定は見当たりません(2026年10月時点)。ただし、これは「集計がまったくできない」という意味ではありません。グラフという別の機能を使えば、合計や件数を同じアプリのトップページに表示できます。
一覧の設定に、合計を表示する項目は載っていない
公式ヘルプ「一覧を追加する」に載っている設定項目は、一覧名・表示形式(表形式・カレンダー形式・カスタマイズ)・表示するフィールドと並び順・絞り込みの条件・ソートです。列ごとの合計を表示する項目は、この中には載っていません(2026年10月時点)。見積や受注の金額を一覧に並べたとき、画面の下に「合計◯◯円」と自動で出てきてほしい場面は多いはずですが、列を増やしても数字は並ぶだけで、合計は別の方法で出すことになります。まず押さえておきたいのはこの点です。
グラフ機能を使うと、同じトップページに合計・件数を出せる
合計を見る標準の方法はグラフです。公式ヘルプには、グラフは「アプリに追加したレコードの内容やレコード数などを集計し、グラフや表形式で表示できる機能」とあります。作成方法は2つあり、アプリの設定画面から作る場合はアプリの管理権限が必要ですが、レコードの一覧画面から数値やレコード数を集計してグラフを作る場合は管理権限がなくても作成できます。保存したグラフは、専用の別画面ではなく、アプリのトップページ(レコードの一覧画面と同じ場所)でいつでも最新のグラフを表示できます。ただし、公式ヘルプには「グラフの設定を保存するには、アプリの管理権限が必要です。」とあるので、管理権限のない人が一覧画面から作ったグラフは、その場で見るだけになります。一覧の行そのものに合計は出ませんが、同じページでグラフの形なら合計や件数を確認できるということです。
自分のアプリで試す前に、どの数値をどう集計したいかを決めておく
グラフを作る前に、合計したいのが「全件の合計」なのか、「状態や担当者ごとの合計」なのかを決めておくと手間が減ります。公式ヘルプにあるとおり、グラフはレコードの内容やレコード数を集計して表示する機能なので、「どの数値を、何ごとに」合計したいかが決まっていれば作成画面で迷いません。保存して残すなら管理権限のある人に頼むことになるので、見たい集計を先に紙やメモに書き出して渡すと、やり取りが 1 回で済みます。
