kintoneの一覧には、「期限が過ぎたら赤くする」のような、条件を満たす行だけ色を変える設定はありません(2026年10月時点)。一覧の設定でできるのは、表示するフィールド・絞り込み・ソートまでです。色の代わりに、条件ごとにビューを複数作って見分ける方法が、標準でできる現実的な工夫になります。
一覧の設定にあるのは表示フィールド・絞り込み・ソートで、色の指定は無い
一覧を追加・編集する画面でできる設定は、一覧の名前、表形式かカレンダー形式かの選択、表形式なら表示するフィールドと並び順、カレンダー形式なら基準の日付フィールドとタイトルに使うフィールド、表示するレコードの条件(絞り込み)、そしてソート(最大5つ)です。条件によって行の背景色や文字色を変える項目は、公式ヘルプのこのページには載っていません(2026年10月時点)。
一覧の設定の中で見た目に手を入れられるのは、［カスタマイズ］形式の一覧でHTMLを書く方法です。ただしこれはkintoneシステム管理権限が必要な設定で、担当者が自分の一覧をいつでも気軽に色分けできる操作ではありません。
ビューを条件ごとに複数作れば、色を変えなくても見分けられる
一覧の設定に「表示するレコードの条件」があるということは、同じアプリに条件の違う一覧をいくつも作れるということです。たとえば「本日期限」「期限超過」のように条件だけが違う一覧を並べておけば、見たい対象をその一覧に切り替えるだけで絞り込めます。色で目立たせる代わりに、見る一覧そのものを分けるわけです。
この方法は絞り込みとソートの範囲で完結するので、権限の高い設定を誰かに頼む必要がありません。担当者が自分で一覧を追加・編集できる権限があれば、その場で試せます。
色分けしたい場面を書き出し、絞り込みやソートで同じように見分けられるか当てはめてみる
色を使いたいと思った具体的な場面を、まず箇条書きで書き出します。「期限超過の受注だけ目立たせたい」「担当者ごとに固まりで見たい」のように、何を見分けたいのかをはっきりさせます。
次に、その場面ごとに条件を変えた一覧を作ってみます。期限超過なら日付の絞り込み条件で、担当者ごとなら担当者のフィールドで絞り込み、見たい対象だけが出てくるかを確認します。
一覧を切り替える手間が気にならなければ、色が無くても業務は回ります。切り替えが負担に感じる場面が残るなら、そこだけをカスタマイズの対象として検討します。
