kintoneの一覧の絞り込みでは、文字列(複数行)フィールドに対して「空欄である」「空欄ではない」という条件を指定できます。未入力のレコードだけを探したい、逆に何か書かれているレコードだけを絞りたい、どちらの場合も標準の絞り込み機能でそのまま対応できます。ただし、対象のレコード数が多いアプリでは、この条件の絞り込みが正しく動かない場合がある点には注意が必要です(2026年10月時点)。
文字列(複数行)には「空欄である」「空欄ではない」の条件がある
一覧画面の［絞り込む］アイコンから、絞り込みに使うフィールドとして文字列(複数行)のフィールドを選ぶと、条件の一覧に「空欄である」「空欄ではない」が表示されます。これを選んで［適用］すればその場で絞り込まれ、［保存］すればアプリの一覧として残せます(保存はアプリ管理権限のある人にのみ表示されます)。備考欄や特記事項のような複数行フィールドに何か記入があるレコードだけを拾いたい、あるいは逆に記入漏れのレコードを洗い出したい、どちらの場面でもこの条件だけで用が足ります。
件数が多いアプリでは絞り込みが正しく動かないことがある
公式ヘルプには「［空欄である］または［空欄ではない］の条件を含む絞り込みや集計では、条件に一致するレコードが10万件を超えると警告が表示され、レコードが正しく絞り込まれません。」と書かれています。また、アプリの動作テスト環境では、この条件を指定できても正しく絞り込まれないと案内されています。レコード数が少ないうちは気にならない制約ですが、数年分のデータが積み上がった運用アプリでは無視できない条件です。警告が出たときは、その結果をそのまま使わないことが大切です。
空欄の条件を使う前にレコード件数を見ておく
この絞り込みを本番で使う前に、対象のアプリのレコード件数が今どれくらいあるか、一覧画面で確認しておくとよいです。10万件という基準に対して自分のアプリがどの程度の規模かを把握しておけば、この絞り込みの結果をそのまま信用してよいかを事前に判断できます。
