kintoneには、レコードを作った人を担当者欄に自動で入れる設定があります。「ユーザー選択」フィールドの初期値に「ログインユーザー」を指定すれば、レコードを新しく追加する画面で、その時ログインしているユーザーが自動的に選ばれた状態になります。似た動きをする「作成者」フィールドは、後から担当者を変更できない点が違います(2026年10月時点)。
「ユーザー選択」フィールドの初期値に「ログインユーザー」を指定する
公式ヘルプの手順では、担当者を入力するための「ユーザー選択」フィールドをアプリに配置し、フォームの設定画面でそのフィールドの設定アイコンから設定を開きます。「初期値」に「ログインユーザー」と入力すると、候補に表示される［ログインユーザー］を選べます。ダイアログの［その他］タブから［ログインユーザー］を追加する方法もあります。設定を保存したあと、［アプリを更新］を実行し、確認ダイアログでも再度［アプリを更新］をクリックすれば反映されます。関数や計算式を書く必要はなく、候補から選ぶだけで済みます。
後から担当者を変えたいなら「作成者」ではなく「ユーザー選択」
レコードを作った人を自動で記録するフィールドには「作成者」もありますが、こちらは後からユーザーを変更できません。誰が最初に作ったかの記録を残したいだけなら「作成者」で足りますが、担当を途中で別の人に引き継ぎたい運用では、変更できない「作成者」ではなく、初期値にログインユーザーを指定した「ユーザー選択」を使う必要があります(2026年10月時点)。どちらを選ぶかは、「最初に作った人の記録を変えたくないか」「あとで担当を動かしたいか」で決まります。
設定後、別のユーザーでログインして初期値がどう動くかを見ておく
初期値の候補に「ログインユーザー」を選んでも、見た目では固定の名前が入っているように見える場合があります。設定を反映したあと、自分以外のアカウントでログインしてレコードを新しく追加し、担当者欄にそのアカウントの名前が入るかを確かめておくと、固定値ではなく本当にログインユーザーに連動しているかを取り違えずに済みます。
