「kintoneのアプリを非公開にしたい」と思っても、アプリの設定画面に「公開」「非公開」を切り替えるボタンはありません(2026年10月時点)。使える人を絞る方法は、アプリごとのアクセス権を個別に設定するか、非公開のスペースの中にアプリを作るかの2通りです。
アプリ単体を「非公開」にするボタンは無い
アプリの設定画面を一通り見ても、「公開」「非公開」という名前の切り替えは見当たりません(2026年10月時点)。公式ヘルプが案内しているのは「アプリのアクセス権」の設定で、「［アプリのアクセス権］を設定すると、アプリを利用できるユーザーを制限できます」とあります。社内のポータルに置いたアプリを特定の部署だけに使わせたい場合も、アプリ自体をオンオフする機能ではなく、このアクセス権の設定で人を絞る形になります。見た目を隠す操作ではなく、「誰が使えるか」を決める仕組みだと考えると分かりやすいです。
使える人を絞るのは、アプリのアクセス権
アクセス権は「アプリの設定」画面の「アクセス権」から「アプリ」を選んで設定し、ユーザー・組織・グループを追加して許可する操作にチェックを入れます。公式ヘルプには「初期設定では、次の操作は、アプリの作成者だけに許可されています」とあり、対象は「アプリ管理」「ファイル読み込み」「ファイル書き出し」の3つです。閲覧や編集自体は既定で作成者以外にも開かれた状態から始まるため、絞りたい場合は自分で行を追加して範囲を決める必要があります。権限は設定した行の上にあるものが優先されるため、例外を作りたい時は並び順にも注意が必要です(2026年10月時点)。
非公開のスペースに置けば、参加していない人はそもそも使えない
アプリをどこに置くかでも、使える人の範囲は変わります。公式ヘルプには「アクセス権の設定にかかわらず、非公開のスペースに所属するスペース内アプリには、スペースに参加していないユーザーはアクセスできません」とあります。非公開スペースの中にアプリを作れば、アクセス権を細かく設定しなくても、スペースのメンバー以外は最初から除外される形です。ポータル直下に置いたアプリには、この「スペースが公開か非公開か」という仕組み自体が無いため(2026年10月時点)、絞りたいならアクセス権の設定が頼りになります。
いまのアプリが、誰の目に触れる状態かを設定画面で見比べる
対象のアプリの「アプリの設定」から「アクセス権」を開き、許可されている行にどこまでの範囲(全員・組織・特定のユーザー)が並んでいるかを確認します。次に、そのアプリがポータル直下にあるかスペースの中にあるかを見て、スペースの中であればそのスペースが公開・非公開のどちらに設定されているかを確認します。この2か所を合わせて見れば、今のアプリが実際にどこまでの人に開かれているかが分かります。
