kintoneのレコードがいつ・誰に・どこを変更されたかは、レコード詳細画面の「変更履歴」から確認できます。変更日時の新しい順に並び、変更箇所は緑色で表示されます。「このバージョンに戻す」を押せば、そのバージョンの内容に戻せます。ただし、プロセス管理のステータス・作業者と、編集権限のないフィールドの値は、過去のバージョンに戻せません(2026年10月時点)。
変更履歴は、レコード詳細画面の「変更履歴」アイコンから確認できる
公式ヘルプには「レコードの変更履歴を確認するには、［レコードの詳細］画面の右側にあるコメント欄で、［変更履歴］アイコンをクリックします」と書かれています。開くと「変更日時の新しいものが上から順に表示されます」。各バージョンでは「そのバージョンで変更された箇所は、緑色で表示されます」ので、長い項目の中でもどこが変わったのかを探さずに見つけられます。レコードが保存されるたびにバージョンが積み重なるため、誰かが値を書き換えた後でも、その場で確認できます。
「このバージョンに戻す」で戻せる内容と、戻せない内容がある
公式ヘルプには「［変更履歴］欄の各バージョンにある［このバージョンに戻す］をクリックすると、レコードをそのバージョンの内容に戻すことができます」とあります。多くのフィールドはこの操作で戻せますが、例外が2つあります。「プロセス管理のステータスや作業者は、過去のバージョンに戻せません」。ステータスや作業者が変更されたバージョンには、そもそも「このバージョンに戻す」自体が表示されません(2026年10月時点)。もう一つは「編集権限のないフィールドの値は、過去のバージョンに戻せません」という制約です。自分に編集権限の無いフィールドが変わっていた場合、変更履歴で内容は見えても、戻す操作はできません(2026年10月時点)。
自分のアプリで、戻せない項目がどれかを確かめる手順
対象のレコードを開き、「変更履歴」アイコンから過去のバージョンを1つ選びます。「このバージョンに戻す」が表示されているかを確認し、表示されていなければ、そのバージョンでプロセス管理のステータスか作業者が変わっていないかを見ます。次に、自分の編集権限が設定で絞られているフィールドがあれば、そのフィールドが変更履歴の中で緑色になっていないかを確かめます。緑色になっているのに自分では戻せない場合、権限によるものと判断できます。
変更履歴は1件のレコード単位で、アプリ全体の変更をまとめて追う機能ではない
公式ヘルプには「レコードの［変更履歴］欄では、レコードがいつ誰によって作成されたか、どこが変更されたかをバージョンごとに確認できます」とあり、確認はレコードの詳細画面から1件ずつ開く形です。複数のレコードをまとめて、いつ誰が何件変更したかを一覧で追う機能ではありません(2026年10月時点)。数件のレコードを見比べたいだけなら標準の変更履歴で足りますが、アプリ全体で変更が多いレコードを探したい場合は、1件ずつ開いて確認する手間が残ります。
